दि. 10/11/2003 अन्वये निश्चित करण्यात आला असून त्यानुसार विभागात सर्व संवर्गातील एकूण मंजूर पदे 199 आहेत. सन 2012 व सन 2013 मध्ये संचालक नगर रचना तथा सह सचिव, उप संचालक सांख्यिकी व अवर सचिव ( विधी ) अशी 3 पदे निर्माण करण्यात आलेली आहेत. वर नमुद केलेल्या पदांपैकी 148 पदे भरलेली असून उर्वरित 52 पदे रिक्त आहेत. आकृतीबंधानुसार 200 मंजूर पदांचा तपशील पुढील प्रमाणे आहे :
| अ.क्र. | पदाचे नांव | मंजूर पदे |
| 1 | प्रधान सचिव ( नवि-01 ) | 1 |
| 2 | सचिव ( नवि-0२ ) | 1 |
| 3 | सह सचिव तथा संचालक, नगर रचना | 1 |
| 4 | उप सचिव तथा सह संचालक, नगर रचना | 1 |
| 5 | सह सचिव | 2 |
| 6 | उप सचिव | 5 |
| 7 | अवर सचिव ( विधी ) | 1 |
| 8 | अवर सचिव | 11 |
| 9 | उप संचालक ( सांख्यिकी ) | 1 |
| 10 | कक्ष अधिकारी | 24 |
| 11 | नगर रचनाकार | 2 |
| 12 | सहायक नगर रचनाकार | 4 |
| 13 | लेखाधिकारी | 1 |
| 14 | सहायक लेखाधिकारी | 1 |
| 15 | सहायक कक्ष अधिकारी | 50 |
| 16 | सहायक ( विधी ) | 1 |
| 17 | वरिष्ठ स्वीय सहायक | 2 |
| 18 | लघुलेखक ( निवडश्रेणी ) | 2 |
| 19 | लघुलेखक ( उच्चश्रेणी ) | 5 |
| 20 | लघुलेखक ( निम्नश्रेणी ) | 9 |
| 21 | लघु टंकलेखक | 3 |
| 22 | लिपिक-टंकलेखक | 68 |
| 23 | वाहन चालक | 3 |
| 24 | हवालदार | 1 |
| 25 | चक्रमुद्रक | 2 |
| 26 | नाईक | 3 |
| 27 | झेरॉक्स मशीन चालक | 2 |
| 28 | शिपाई | 23 |
| एकूण | 230 |